Управление проектами

ТРЕНИНГ «Управление проектами»

Цель тренинга:

Освоение принципов и методов управления проектом на основе систематики проекта, организации работы над проектом, оптимального использования ресурсов и формирования команды проекта

Содержание:

Основы проектной работы

Проект, концепция проектного управления
Виды проектов, классификация проектов
Различие проектного и регулярного менеджмента
Сочетание регулярного и проектного менеджмента, типичные проблемы и их преодоление
Проектный цикл: стадии и фазы проекта
Функции менеджера проекта и необходимые компетенции на каждой стадии проектного цикла

Инициация проекта

Определение ожиданий заказчика, анализ ситуации
Инициация проекта и формулирование проектного задания
Определение целей проекта: применение технологии «Мишень Цели» для определения цели проекта
Иерархия целей проекта
Ожидаемый результат проекта, критерии оценки качества результата
Основные проблемы инициации проекта и составления паспорта проекта
Рекомендации по преодолению проблем

Декомпозиция и планирование проекта

Технологии сбора и анализа информации: Граф проблем, Снежинка проблемы, Диаграмма Ишикавы, Мозговой штурм
Базис проекта: баланс «Качество-Сроки-Стоимость»
Технология планирования проекта «Целевой Цикл»
Планирование структуры проекта
Инструменты планирования: Сетевой график, Диаграмма Гантта, Метод сшивки, Метод критического пути
Принципы планирования «резерва времени»
Оценка и планирование необходимых затрат и ресурсов
Планирование с учетом имеющихся ресурсов
Управление ресурсами, коррекция процесса проекта
Типичные ошибки планирования

Управление рисками проекта

Концепция управления рисками
Методы оценки рисков: SWOT-анализ, Матрица рисков…
Выявление «точек» риска процесса проекта
Сигналы появления рисков
Составление плана предупреждения и преодоления рисков

Менеджмент стейкхолдеров

Понятие стейкхолдеров
Определение списка стйекхолдеров на основе «Мишени Цели» проекта, карта стейкхолдеров
Метод «Матрица стейкхолдеров»
Составление плана коммуникации со стейкхолдерами
Типичные трудности работы со стейкхолдерами
Рекомендации по профилактике и преодолению трудностей

Контроль процесса проекта

Принципы контроля
Цель, объект, метод, критерии, сроки контроля
Методы контроля, их преимущества и недостатки
Пять шагов контроля
Когда следует осуществлять контроль
Карта контроля и ее составление
Коррекция проекта на основе результатов контроля
Составление плана коррекции отклонений
Типичные ошибки контроля и их предупреждение

Завершение проекта

Оценка результата проекта
Контроль качества результата
Представление результата
Оценка процесса проекта

Формирование команды проекта

Принципы и технологии формирования проектной команды
Принципы работы в проектной команде
Эффективная коммуникация в проектной команде
Управление процессом принятия решения в команде проекта
Структура группы и учет индивидуальных особенностей членов команды при распределении проектных задач

Обсуждение конкретных проектных ситуаций участников;
Составление индивидуального плана применения и развития приобретенных умений и навыков.