Матрица Эйзенхауэра
МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
Матрица Эйзенхауэра — один из методов расстановки приоритетов при планировании большого количества задач. А это самая обычная ситуация в жизни руководителя.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Применение метода основано на оценке каждой задачи по критериям
- ВАЖНОСТЬ и
- СРОЧНОСТЬ
ВАЖНОСТЬ определяется по вкладу решения задачи в достижение конечной цели. Чем больший вклад вносит решения данной задачи в достижение цели, тем она более важна.
СРОЧНОСТЬ определяется по расстоянию до конечного срока решения задачи. Чем меньше времени осталось до ее решения, тем более срочной она является.
МЕТОД
Метод Эйзенхауэра предполагает 3 шага:
- Составить список задач
- Распределить задачи в матрице ВАЖНОСТЬхСРОЧНОСТЬ
- Запланировать решение задач согласно определенным матрицей приоритетам
ВАЖНО и СРОЧНО:
Эти задачи нужно срочно решать самому, не откладывая и не делегируя их. Если их не решить, последствия могут быть катастрофичными.
ВАЖНО, но НЕ СРОЧНО:
Важные и не срочные задачи обычно откладываются, откладываются и откладываются… Пока не не будет уже поздно. Хотя именно их решение дает наибольший эффект для достижения стратегических целей. Если вы запланируете, т.е. установите сроки решения, то по мере приближения к этим срокам они становятся и важными, и срочными. Нужно будет просто выполнять план.
СРОЧНО, но НЕ ВАЖНО:
Эти задачи имеют второстепенную важность, поэтому их можно либо редуцировать (сократить объем или снизить качество выполнения), либо делегировать.
НЕ ВАЖНО и НЕ СРОЧНО:
Самые замечательные задачи. Их можно просто проигнорировать. И выбросить в мусорную корзину.
Эффективность использования Матрицы Эйзенхауэра, конечно, зависит от правильности оценки важности и срочности.