Семь шагов самоменеджмента

СЕМЬ ШАГОВ САМОМЕНЕДЖМЕНТА

Темп организационных изменений и интенсивность нашей работы непрерывно возрастают.

Это означает, что ответственность руководителя за свое собственное развитие становится существенной составляющей самоменеджмента. Такое развитие предполагает непрерывное совершенствование способностей и приобретение знаний для осознанного управления своими ресурсами.

Эффективное саморазвитие начинается с понимания ответственности за свою собственную жизнь. К нему относятся формулирование личного видения и личной стратегии, сопровождаемыми непрерывной рефлексией процесса и достижений.

Аналогично профессиональным спортсменам, руководители постоянно нацелены на достижение высоких целей. И так же, как спортсмены, нуждаются в фазах восстановления сил и специальном времени для анализа своей работы и саморефлексии.

Одна из важных способностей руководителя – способность оценить свое состояние и точно определить время для анализа, рефлексии, обучения и восстановления.

Руководители, которые сформулировали видение своей профессиональной и личной жизни и разработали стратегию его реализации, в ситуации организационных изменений оказываются более успешными, чем те, кто не имеет четких целей личного развития.

Предлагаемые ниже рекомендации по стратегическому самоменеджменту помогут вам более эффективно и осознанно организовать свою жизнь.

1.      ЦЕЛОСТНОЕ РАССМОТРЕНИЕ ВСЕХ ВАШИХ ЖИЗНЕННЫХ ОБЛАСТЕЙ
2.      ПРОЯСНЕНИЕ СВОЕЙ РОЛИ И СВОИХ ОЖИДАНИЙ
3.      ФОРМУЛИРОВАНИЕ ВИДЕНИЯ СВОЕЙ ЖИЗНИ ВО ВСЕХ ОБЛАСТЯХ
4.      ОСОЗНАНИЕ СВОИХ СИЛЬНЫХ И СЛАБЫХ СТОРОН И ПОТЕНЦИАЛА
5.      АНАЛИЗ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И СИТУАЦИИ
6.      ФОРМУЛИРОВАНИЕ СВОИХ КАРЬЕРНЫХ И ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЕЙ
7.      СОСТАВЛЕНИЕ КОНКРЕТНЫХ ПЛАНОВ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ

1. ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ ВСЕ СВОИ ОБЛАСТИ ЖИЗНИ И ИСТОЧНИКИ СИЛЫ

Когда мы говорим об управлении, мы в первую очередь и чаще всего имеем в виду исключительно профессиональный контекст. Эффективное управление начинается с того, что я рассматриваю все мои жизненные области в

профессиональном, организационном контексте,
личном и семейном контексте,
индивидуальном контексте.

Но вы сможете быть успешными и здоровыми только в том случае, если вы осознаете свои цели во всех трех областях, понимаете взаимосвязь этих областей и осознанно управляете самим собой в каждой из упомянутых областей жизни.

Что дает вам силы в жизни, в каких областях?
Каким образом вы понимаете, что ваша жизнь сбалансирована или нет?
Где вы теряете свои силы больше всего?
Что вы должны делать, на что обратить внимание, чтобы ваша жизнь была сбалансированной, и чтобы у вас было достаточно жизненных сил для достижения ваших целей?

2. ПРОЯСНИТЕ РАЗЛИЧНЫЕ СВОИ РОЛИ И ОЖИДАНИЯ

Все мы в течение жизни исполняем разные роли. Часто многообразие наших ролей и связанные с ними ожидания окружающих нами не осознаются. Нет ничего необычного в том, что взрослый человек исполняет больше десяти разных ролей. Например, такими ролями могут быть:

Роль руководителя подразделения
Роль руководителя проекта
Роль подчиненного
Роль эксперта
Роль отца/матери
……..

Если все основные роли не прояснены, могут возникнуть трудности с планированием, поскольку каждая роль требует своего времени. Осознание своих ролей – необходимое условие для расстановки приоритетов. Поэтому важно понять, у кого и какие есть ожидания по отношению ко мне в различных моих ролях. И согласен ли я с этими ожиданиями и их пониманием моих ролей. После прояснения своих ролей и связанных с ними ожиданий окружающих, необходимо определить перечень задач, за которые отвечает каждая роль. Важно также понять, по каким критериям окружающие будут оценивать решение этих задач – так называемые критерии успеха.

3. СФОРМУЛИРУЙТЕ ЛИЧНОЕ ВИДЕНИЕ СВОЕЙ ЖИЗНИ

А) Осознайте свои главные ценности

Каковы пять ваших основных ценностей, которые являются важными для всех областей вашей жизни и которыми вы хотите руководствоваться во всех будущих ситуациях?

Б) Осознайте смысл своей жизни.

Представьте, что вы завершаете свою жизнь. Для чего вы жили? Что было вашим самым важным вкладом в этот мир? Что мотивировало вас и давало вам жизненную энергию?

В) Опишите четкий образ своего будущего

Представьте себя через десять лет. Чем вы стали бы гордиться, если бы сумели достичь этого в ближайшие десять лет? Достижению чего вы были бы действительно рады? Каким вы видите себя в своей профессии? Как выглядит ваша профессиональная жизнь? Какой видите вы свою личную и семейную жизнь? Чего вы в ней достигли? Каким вы видите свое личное развитие? Что через десять лет было бы для вас важным в вашей профессиональной, семейной и личной жизни? Сформулируйте ясный образ своего будущего. Возможно, вы реализуете его не на все 100%, но наличие такого образа позволит максимально приблизиться к нему.

4. ОЦЕНИТЕ СВОИ СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ, ПОТЕНЦИАЛ РАЗВИТИЯ.

Обязательной предпосылкой достижения личных и профессиональных целей является осознание своего актуального статуса и своего потенциала. Для объективной оценки своих качеств используйте обратную связь от своих коллег, руководителей, партнеров, друзей…

Каковы ваши сильные стороны? Что вы можете делать особенно хорошо? В чем и благодаря каким своим способностям вы особенно успешны?
Каковы ваши слабые стороны? Что вы делаете недостаточно хорошо? В чем вы менее успешны?
Какой неиспользованный потенциал вы в себе чувствуете? Какими способностями вы обладаете, которые вы не используете и не развиваете?

5. ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ СВОЕ ОКРУЖЕНИЕ И СИТУАЦИЮ

Для того, чтобы сформулировать реалистичные цели личного и профессионального развития, необходимо объективно оценить, как развиваются ваше окружение и рыночная ситуация.

Какие качества и компетенции будут затребованы в разных областях жизни в будущем?
Где открываются новые возможности?
Какие угрозы и риски могут возникнуть?
На что я должен обратить особое внимание?

6. СФОРМУЛИРУЙТЕ СВОИ ЦЕЛИ НА БЛИЖАЙШИЕ ПЯТЬ ЛЕТ

Наконец, наступает время для определения элементов следующего шага. Рассмотрите все области вашей жизни: профессиональный контекст, семейный контекст, личный контекст.

Сопоставьте ваше видение жизни со своими сильными и слабыми сторонами, потенциалом развития, актуальным окружением и развитием рыночной ситуации.

Каким вы видите себя через пять лет?
Чего конкретно вы хотите достичь через пять лет?
Каким образом вы поймете, что вы этого достигли?

7. СПЛАНИРУЙТЕ ПУТЬ ДОСТИЖЕНИЙ СВОИХ ЦЕЛЕЙ

А) Разработайте стратегию достижения ваших личных и профессиональных целей с учетом ваших сильных сторон и вашего опыта:

Какие пути могут вести к вашим целям?
На какие свои сильные стороны вы можете опереться? Какие необходимо развить?
Какие способности и знания вы можете использовать? Какие нужно развить?
Кто может вам помочь? Как вы можете получить их помощь и поддержку?
Какие условия нужно учесть?
Какие риски возможны? Как их предотвратить?

Б) Запланируйте конкретные шаги на ближайшие три месяца:

Что конкретно вы будете делать в ближайшие три месяца для достижения ваших целей в профессиональной и личной жизни? Когда? С кем?
Что может помочь регулярно напоминать вам о ваших планах?
С помощью каких критериев вы оцените, что достигли успеха?

Разработайте план действий с конкретными сроками, который вас мотивирует и который поможет вам двигаться по пути к вашим целям.

Источник: Arbeitsbuch Selbstorganisation, Coverdale Deutschland